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成都好风景实业有限公司创立于上个世纪八十年代末,系中国西部家居行业领军企业,总部坐落于四川崇州经济开发区,是一家集研发、制造、销售、服务、商贸为一体的大型综合性企业。拥有3000多名生产员工,其中技术工人2000多名,并拥有一大批优秀的专业设计队伍和高素质管理人才队伍,目前公司在崇州、成都新繁、彭州、山东济南、河南清丰拥有五大生产基地、30余万平方米现代化厂房车间,五万平方米精品展厅,遍布一二三四级城市的上千余家专卖店,雄厚的实力及完善的管理体系使好风景家居成功跻身于中国家居行业的龙头之列。
p 业务挑战
ü 组织架构的调整将影响到财务核算方式和考核的变化,新厂的建立将对现有的生产协同流程带来新的变化
ü 好风景是一家成立30多年的公司,由于市场的变化,公司的产品结构也将发生变化,更加需要一批有活力和创造力、学习力的团队来支撑企业未来的发展
ü 希望通过OA办公平台,实现工作流程在线审批,规范和优化业务流程,减少业务处理中的重复性工作,实现业务处理的标准,提高工作效率;打破组织、地域界限,实现同员工的实时连接,实现随时随地的沟通分享交流
ü 通过BBC系统,连接经销商、连接门店、连接客户。
ü 建立集团统一的信息化管理平台,为集团扩充提供管理工具,提升企业内部 管理,助力企业业务变革;
ü 建立统一的财务核算体系,实现集团化的财务管控,为企业经营分析和战略 规划提供有效的数据分析报表;
ü 希望基于金蝶云星空平台,实现生产、销售、采购、仓储、财务一体化,实现集团业务全局化管理。
p 解决方案
公司一直使用的金蝶K3系统,实现了基础的供应链管理和财务核算。从2017年开始思考由于企业变革所需要的信息化支撑,2018年再次携手金洋,启用金蝶云星空系统,建设内容包括:
ü 系统平台:多组织、BOS开发平台、流程设计平台、流程监控平台
ü 财务管理:财务核算、合并报表、预算管理、费用报销;
ü 供应链管理:采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算、组织间结算;
ü 生产管理:工程数据、生产管理、生产计划
ü 打通了与好风景定制化开发BBC订货平台的接口,实现了物料的统一管理,订单、库存和资金的协同;
ü 通过云之家移动办公平台,实现了移动审批和移动查询,为管理者及时提供了决策依据。
p 客户价值
ü 集团化管控、经营分析、平台系统搭建:从单体ERP系统升级到集团化管控平台,实现多组织、多法人管理、式工厂协同、全局库存管理;
ü 通过预算和费用管理体系,阿米巴管理方式,实现工厂和各事业部利润中心考核和大数据分析;
ü 销售接单平台化连接生产一体化、订单全流程跟踪:渠道接单统一平台,实现计划、生产协同,流程跟踪订单生产情况;
ü 智能化生产:通过产能计划、生产排程、工序派工,进行生产任务排产、派工,监控派工与完成情况,实现车间计件工资核算;
ü 协同办公与社交化移动协作:改变了工作习惯,规范了工作流程,提高了工作和沟通的效率;
ü 为企业培养了一批年轻的信息化人才和中层储备人才,对企业长远发展提供了坚实的基础,同时也为企业未来信息化建设搭建了平台。
ü 通过系统和管理的双管齐下,大幅的提高了订单的准确率和缩短了订单的交货周期,更加有效指导生产和采购,物料采购计划效率有了很大提升;
ü 通过以销定产,提高原材料管理,原材料存货金额降低了很多;
ü 通过梳理产销协调流程,存货周转状况得到显著改善,基于整合平台提升运作效率,库存周转加快,大幅提高了公司营运资金的使用效率;
ü 全面实现客户的管理,对销售流程中的每一个行为作管控,包含账款和促销费用,提高应收账款的正确性,减少了因账差造成的损失;
ü 提高了财务工作效率,减少重复、机械型工作,人员编制持续减少;结账、对账、准备报表等加班情况大幅度改善,即节约了人力成本,也使现有财务人员有更多精力去做更高价值的事情;
完全按照实际使用、预算、申请进行费用的使用,并支持实时监控和管理,为公司节约了费用,减少了一些不必要的浪费。